Prima di tutto è necessario iscriversi ad una scuola di volo, sia essa privata oppure un Aero Club. Vi sono alcuni alcuni Istituti Tecnici Aeronautici (scuole superiori statali o provate) che includono il conseguimento della Licenza di Pilota Privato nel programma di studi. L'età minima per l'iscrizione è di 16 anni, ma bisogna aver compiuto il 17° anno d'età per ottenere la Licenza.
Per potersi iscrivere al corso di volo è necessario superare una visita medica presso uno dei tre Istituti di Medicina Legale dell'Aeronautica Militare presenti sul territorio della Repubblica (Milano, Roma e Napoli). In ogni caso la scuola di volo si occuperà delle relative pratiche.

La scuola di volo predispone un corso di teoria, in genere della durata di 6 mesi per circa 150 ore totali di insegnamento delle seguenti materie: Principi del volo, Nozioni generali sugli aeromobili, Prestazioni umane e relativi limiti, Meteorologia, Navigazione, Regolamentazione aeronautica, Procedure operative e comunicazioni.
E' possibile concordare con la scuola, per chi fosse impossibilitato a seguire il corso, di studiare autonomamente sul libro di testo le suddette materie. Al termine l'allievo dovrà sostenere un esame teorico atto a verificare l'apprendimento.

Per poter essere presentati all'esame pratico la normativa richiede che l'allievo abbia volato almeno 45 ore, delle quali 25 a doppio comando con l'istruttore a bordo, 10 da solista (cioè senza istruttore) e 10 a discrezione dell'istruttore. Per iniziare la parte pratica NON è necessario aver terminato quella teorica, anzi i due corsi procedono contemporaneamente.
Per i titolari di Licenza di pilota d'aliante o di elicottero è prevista una riduzione pari al 10% delle ore accumulate come pilota responsabile, fino ad un massimo di 10 ore; inoltre le ore a doppio comando sono riducibili a 20.

Il costo complessivo medio varia dalla Scuola di volo e dal tipo di aeromobile impiegato. A grandi linee si può dire che oggi spazia tra gli 8.000 e i 12.000 euro. Queste cifre sono puramente indicative poichè il costo effettivo dipende dal numero di ore volate, in funzione della capacità di apprendimento dell'allievo.
Alcune scuole richiedono un anticipo iniziale, altre invece consentono di pagare man mano che si procede con il corso, "spalmando" così l'importo lungo la durata dello stesso.